DOE : comment le rédiger et qui doit s’en charger ?

Le Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE) est un document qui présente l’ensemble des travaux réalisés sur un projet de construction ou de rénovation, une fois que les travaux sont terminés. Le DOE comprend une description détaillée de l’ouvrage réalisé, ainsi que des plans, schémas et photographies permettant de visualiser l’ouvrage.

La définition d’un DOE (dossier des ouvrages exécutés)

Le Dossier d’Ouvrages Exécutés (DOE) est un document qui regroupe l’ensemble des éléments descriptifs et probants relatifs aux travaux de construction réalisés sur un projet. Il est principalement utilisé au cours de la phase de réception finale des travaux, lors de laquelle le maître d’ouvrage (généralement le commanditaire des travaux) vérifie et approuve la conformité des travaux aux spécifications techniques et aux exigences du projet. Le DOE est un élément crucial pour assurer la qualité et la fiabilité du projet, et il doit être établi avec une grande rigueur et précision.

Attention : à ne pas confondre avec le Document d’Études et d’Exécution (DOE), quant à lui, est un document qui décrit de manière détaillée les caractéristiques et les modalités de réalisation d’un projet de construction ou de rénovation avant que les travaux ne soient entrepris. Le DOE est élaboré par un bureau d’études ou un architecte et il est utilisé comme base de référence pour la réalisation des travaux.

Il est important de noter que le DOE et le Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE) sont deux documents différents, bien que leurs sigles soient similaires. Le DOE est un document préparatoire qui décrit les caractéristiques et les modalités de réalisation d’un projet de construction, tandis que le Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE) est un document de synthèse qui présente l’ensemble des travaux réalisés sur un projet une fois que les travaux sont terminés.

Un Dossier d’Ouvrages Exécutés (DOE) est un document qui rassemble tous les éléments nécessaires pour décrire et justifier les travaux effectués sur un projet de construction. Le DOE est généralement utilisé dans le cadre de la réception des travaux, qui est la phase finale d’un projet de construction au cours de laquelle les travaux sont inspectés et acceptés par le maître d’ouvrage (généralement le propriétaire des travaux).

Le DOE est généralement constitué de plusieurs parties :

1. Des documents de synthèse qui présentent l’ensemble du projet de construction et les travaux effectués (par exemple, le cahier des charges, le projet de construction, etc.).
2. Des documents techniques qui décrivent en détail les caractéristiques techniques des travaux effectués (par exemple, les spécifications techniques, les plans et schémas, etc.).
3. Des documents administratifs qui présentent les éléments administratifs liés aux travaux (par exemple, les autorisations de construire, les contrats de travail, etc.).
4. Des documents financiers qui présentent les éléments financiers liés aux travaux (par exemple, les factures, les devis, etc.).

Le DOE est un document important pour la réception des travaux, car il permet au maître d’ouvrage de s’assurer que les travaux ont été effectués conformément aux spécifications et aux exigences du projet. Cela permet également de déterminer si les travaux sont conformes aux normes et aux règlementations en vigueur et si le projet est apte à être mis en service.

Comment faire un DOE (Dossier d’ouvrages exécutés) ?

Voici les étapes à suivre pour réaliser un Dossier d’Ouvrages Exécutés (DOE) :

1. Préparez les documents de synthèse qui décrivent l’ensemble du projet de construction et les travaux effectués. Ces documents peuvent inclure le cahier des charges, le projet de construction, etc.
2. Réunissez les documents techniques qui décrivent en détail les caractéristiques techniques des travaux effectués. Ces documents peuvent inclure les spécifications techniques, les plans et schémas, etc.
3. Réunissez les documents administratifs qui présentent les éléments administratifs liés aux travaux. Ces documents peuvent inclure les autorisations de construire, les contrats de travail, etc.
4. Réunissez les documents financiers qui présentent les éléments financiers liés aux travaux. Ces documents peuvent inclure les factures, les devis, etc.
5. Organisez tous ces documents de manière à ce qu’ils soient faciles à consulter et à comprendre. Vous pouvez utiliser des classeurs, des chemises ou des dossiers électroniques pour stocker et organiser les différents documents.
6. Vérifiez que tous les documents sont complets et que les informations qu’ils contiennent sont exactes et à jour.
7. Présentez le DOE au maître d’ouvrage lors de la réception des travaux. Cela permettra au maître d’ouvrage de vérifier que les travaux ont été effectués conformément aux spécifications et aux exigences du projet.

Il est important de noter que le DOE doit être réalisé avec soin et précision afin de garantir la qualité des travaux effectués et de faciliter la réception des travaux par le maître d’ouvrage.

Qui doit se charger de la rédaction du DOE (dossier d’ouvrages exécutés) ?

Le Dossier d’Ouvrages Exécutés (DOE) est généralement réalisé par l’entreprise chargée de réaliser les travaux de construction. Cependant, d’autres personnes peuvent être impliquées dans la rédaction du DOE, notamment le maître d’ouvrage (généralement le propriétaire des travaux), l’architecte ou le bureau d’études chargé de la conception du projet, et le maître d’œuvre (l’ingénieur chargé de la coordination des travaux).

Il est important de noter que le DOE est un document qui doit être préparé avec soin et précision afin de garantir la qualité des travaux effectués et de faciliter la réception des travaux par le maître d’ouvrage. Il est donc important que toutes les parties impliquées dans la rédaction du DOE soient en mesure de fournir les informations et les documents nécessaires pour établir un DOE complet et précis. En général, c’est le maître d’œuvre qui se charge de la rédaction du DOE.